Схемы аутстаффинга персонала и в чем их польза для работодателей

Аутстаффинг – простой и эффективный метод управления персоналом, подразумевающий совершенно законное использование труда работников, официально трудоустроенных в штат другой организации – аутстаффингового агентства.

Сегодня кадровая технология перевода сотрудников за штат на аутстаффинг активно используется в самых различных областях и сферах бизнеса, однако многие до сих пор не имеют четкого представления о том, как же в действительности она работает.

Поэтому мы решили более подробно рассмотреть схемы аутстаффинга в данной статье.

Участники схемы аутстаффинга

1. Заказчик услуги аутстаффинга, которому необходимо перевести имеющийся у него персонал за штат или принять на работу новых работников без оформления к себе в организацию.
2. Аутстаффинговое агентство занятости – организация, которая переоформляет выводимый заказчиком за штат персонал к себе в компанию и таким образом забирает на себя все функции и ответственность работодателя за сотрудников.
3. Внештатный работник – сотрудник, выведенный заказчиком за штат и официально оформленный в штат кадрового агентства, которое, в свою очередь, предоставляет этого сотрудника для выполнения работ клиенту по договору предоставления персонала.

Схема аутстаффинга: взаимодействие заказчика и агентств

При переводе за штат взаимодействие клиента и аутстаффингового агентства осуществляется следующим образом:

1. Заказчик обращается за услугой в кадровое агентство и заключает договор аутстаффинга.
2. Специалисты агентства проводят аудит всех документов работников и переоформляют их в штат кадрового агентства (подписывают с рабочими трудовой договор, уведомляют о найме МВД, ставят на миграционный учет).
3. Персонал со всеми документами на руках выходит на работу на объект к заказчику по договору предоставления сотрудников.
4. Агентство, как официальный работодатель выведенного за штат персонала, полностью берет на себя ведение кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета (если на работу принимаются иностранные граждане) и всю ответственность перед госинстанциями за этих рабочих.
5. Аутстаффинговая компания ежемесячно информирует заказчика о состоянии документов его работников.
6. В результате заказчик значительно сокращает затраты своей компании на персонал, оптимизирует налогообложение, привлекает к труду необходимое количество работников без оформления в штат, передает весь учет сотрудников, а также юридическую ответственность за них кадровому агентству.

Схема аутстаффинга: взаимодействие агентства и работника

• Сотрудник полностью официально оформляется в штат кадрового агентства.
• В процессе работы ему начисляется трудовой стаж по трудовой книжке.
• Вся кадровая документация работника содержится в идеальном порядке миграционными и кадровыми специалистами аутстаффинговой компании, поэтому у работника всегда на руках полный пакет действующих разрешительных документов.
• Сотрудник полностью защищен Трудовым кодексом РФ и всегда получает зарплату в срок и в полном объеме.

Схема аутстаффинга иностранного персонала

Использование схемы аутстаффинга для приема на работу иностранных граждан является очень выгодным решением для работодателей.

Поскольку самостоятельное оформление иностранцев в штат не только потребует немалых дополнительных затрат, особенно если в компании нет специалистов для работы с мигрантами, но и с большой долей вероятности приведет к миллионным штрафам, если в документообороте сотрудников будет допущена даже малейшая ошибка.

Схема аутстаффинга иностранных сотрудников нацелена именно на то, чтобы избавить работодателей мигрантов от любых кадровых и миграционных рисков, а также от огромных штрафов за любые нарушения или ошибки в документах иностранцев.

Таким образом, схема аутстаффинга мигрантов имеет много преимуществ, основным из которых является передача сложного и запутанного миграционного учета сотрудников
аутстаффинговой компании, которая полностью избавит и защитит работодателей иностранцев от всевозможных ошибок и штрафов,
поскольку агентство будет самостоятельно заниматься и нести ответственность за:

• процедуру оформления иностранцев;
• подачу уведомлений в МВД;
• отслеживание сроков всех документов сотрудников;
• полное ведение кадрового, бухгалтерского, налогового и миграционного учета сотрудников;
• прохождение проверок госслужб и взаимодействие с ними.
• Незаконные схемы аутстаффинга – берегитесь!Обратите внимание! Сегодня на рынке работают нелегальные схемы аутстаффинга («черный» аутстаффинг). Далее мы расскажем, как их вычислить и как не попасться на предложение мошенников.

«Черные» аутстафферы – это организации, которые предоставляет услуги перевода за штат незаконно, поскольку не исполняют свои обязательства перед заказчиком в полном объеме: они оформляют сотрудников к себе в штат не до конца, поскольку не ведут кадровый учет работников после подписания трудового договора и не платят за них налоги и взносы.

Нелегальная схема аутстаффинга, как правило, работает таким образом, что ничего не подозревающий заказчик пребывает в полной уверенности, что он совершенно законно вывел своих сотрудников из штата и не несет больше за них никакой ответственности, однако в действительности договор, подписанный с «черными» аутстафферами оказывается фиктивным, мошенники присваивают деньги клиента себе, так как не платят налоги за сотрудников и не оформляют их в штат по всем правилам, а при первой же проверке перестают выходить на связь с заказчиком, оставляя ему разборки с госорганами.

Итогами такого сотрудничества для заказчика могут стать не просто потеря работников, доначисления и штрафы за нелегалов, но и уголовная ответственность. Поэтому очень важно убедиться в надежности аутстаффингового агентства и легальности схемы предоставления персонала.

1. Помните, что компания должна быть обязательно аккредитована в качестве частного агентства занятости, поэтому обязательно проверьте наличие аккредитации.
2. Посмотрите, сколько лет компания работает на рынке, поскольку нелегальные схемы аутстаффинга обычно предоставляют компании-однодневки.
3. Обязательно ознакомьтесь с отзывами о компании в Интернете, ознакомьтесь с отзывами и клиентов, и работников, переведенных за штат.
4. Обратите внимание на сумму счета, он должен включать налоги за сотрудников, и, если этих сумм нет, значит, налоги за работников никто не платит, что в свою очередь указывает на незаконную схему аутстаффинга.

Подводя итог, стоит отметить, что аутстаффинг работников действительно удобен и безопасен для работодателей, но только при верном выборе партнера, работающего по законной схеме аутстаффинга, поскольку только она может гарантировать 100% защиту работодателя от кадровых и миграционных рисков, а также от всех штрафов и любых проверок.

Информация предоставлена аутстаффинговым агентством «ЗаШтатом»: https://zashtatom.ru/novosti/skhemy-autstaffinga-personala-i-v-chem-ikh-polza-dlya-rabotodateley/