Выгоды аутстаффинга для вашей компании
Бесспорно, каждый работодатель дорожит репутацией своей компании и стремится не попадать в неприятные ситуации с налоговой, миграционной службой, во время кризиса экономить так, чтобы в будущем это не вылилось в известную всем поговорку «скупой платит дважды».
Какие выгоды для своей компании вы можете получить, воспользовавшись такой услугой, как аутстаффинг персонала, как снизить затраты на кадровый учет и легально пользоваться иностранной рабочей силой, читайте в данной статье.
Снижение затрат на кадровый учет и отдел кадров
Давайте рассмотрим, на чем же по-настоящему экономит работодатель, который пользуется аутстаффингом.
Принимая иностранный персонал к себе на работу, вам необходимо так же начать поиски нового бухгалтера и кадрового специалиста с опытом работы в миграционной сфере, которые будут следить за всеми миграционными нововведениями, четко выполнять все требования ГУВМ МВД (бывш. ФМС) о подаче уведомлений, продлении регистрации, оплате патентов ваших работников.
Компания-аутстаффер переоформляет всех ваших сотрудников к себе в штат, становится полностью их официальным работодателем, а уже по договору аутстаффинга она предоставляет этот персонал вам.
Следовательно, вся миграционная, кадровая, налоговая ответственность ложится на плечи кадровому агентству. А в случае проверки вам необходимо всего лишь показать проверяющим службам договор аутстаффинга, и все вопросы будут с вас сняты.
Тем самым у вас отпадает необходимость искать бухгалтера, менеджера по персоналу и курьера для подачи уведомлений и регистраций, что экономит вам от 80 000 рублей в месяц, которые вы бы платили им за работу.
Легальное использование труда мигрантов и отсутствие штрафов
Если ваш бухгалтер или кадровый специалист совершит хоть малейшую ошибку в оформлении иностранного сотрудника, то это может обернуться штрафом на организацию в размере от 200 000 до 1 000 000 рублей за одного сотрудника. И при этом даже с профессионалом в своем штате вы не застрахуете себя полностью, т.к. людям свойственно ошибаться.
А вот при работе на аутстаффинге вы, как работодатель, на 100% защищены от штрафов, проверок и подобных рисков, поскольку в роли официального работодателя выступает компания-аутстаффер, а значит ответственность за ошибки и все-все-все возможные штрафы автоматически переходят на аутстаффера.
Не нужно следить за сроками действия документов иностранного сотрудника
Т.к. вся кадровая ответственность лежит также на кадровом агентстве, то у вас нет необходимости следить за миграционными документами своих иностранных сотрудников: проверять, оплатили ли они патент, стоять в очередях в миграционных центрах, подавать уведомления и продлевать им регистрации по патенту каждый месяц.
С аутстаффингом вы можете забыть про всю эту «головную боль» и не нанимать на работу курьера с опытом работы в миграционных органах, поскольку это делает за вас компания-аутстаффер.
Нельзя не согласиться, что вы экономите не только свое время, но и деньги.
Отсутствие взаимодействия с миграционными, налоговыми и трудовыми службами
Вам не нужно больше беспокоиться о проверках. Всю кадровую, миграционную и налоговую ответственность за иностранных граждан вы перекладываете на плечи компании-аутстаффера.
В случае любых вопросов со стороны проверяющего вам достаточно предоставить договор с данной компанией по предоставлению персонала или оказанию услуг/работ на вашей территории.
Вы всегда можете рассчитывать на поддержку и консультацию миграционного специалиста и юриста компании, в которой оформлены ваши сотрудники.
Сохраняете УСН (трудоустройство любого количества сотрудников)
В соответствии с федеральным законом от 28.09.2010 № 244-ФЗ средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать:
а) от 101 до 250 человек включительно для средних предприятий;
б) до 100 человек включительно для малых предприятий, в том числе до 15 человек для микропредприятий.
С услугой «Аутстаффинг персонала» вы можете выводить за штат любое количество людей, тем самым регулировать численность своих работников, не нарушая федеральных законов, и не переходить от малого бизнеса к среднему и крупному для большей выгоды.
Прочитав вышенаписанные доводы, вы, определенно, согласитесь с тем, что такая услуга, как аутстаффинг, очень выгодна для работодателей, поскольку выгоды аутстаффинга для организаций очевидны!
Аутстаффинговая компания официально трудоустраивает к себе в штат ваших работников, заключает с ними трудовые договоры, подает уведомление о принятии на работу в ФМС, продлевает регистрации и, конечно, в любой момент может предоставить вам все справки с налоговой и миграционной службы, что тот или иной сотрудник легально работает.
С каждым днем все больше и больше компаний, попробовавших аутстаффинг персонала, переводят своих сотрудников за штат с единственной целью – сэкономить время, силы и ресурсы компании.
Однако если вы еще не попробовали аутстаффинг в деле, а только собираетесь заказать эту услугу, хотим заранее предупредить вас о мошенниках и рассказать, как выбрать надежного партнера и не попасться к «чёрным аутстафферам».
Такие компании заключают с вами «левый» договор аутстаффинга или договор предоставления персонала, но налоги за ваших сотрудников они не платят, и при первой же проверке такие компании благополучно закрываются, тем самым депортируя ваших сотрудников из страны, и вы остаетесь под пристальным вниманием всех служб в вашем регионе.
Стоит обратить внимание на то, что заниматься такой деятельность может только аккредитованная РОСТРУДом компания, которая берет на себя все риски, тем самым полностью освобождает вас от каких-либо проблем, связанных с вашими работниками.
Как обезопасить себя и своих работников от черных аутстафферов?
ФЗ №116 ввел аутстаффиговую деятельность в рамки закона. Сегодня только аккредитованные компании могут заниматься такой деятельностью.
- Помните, компании-однодневки работают без аккредитации. Данный документ об аккредитации находится в открытом доступе на сайте Росреестра, достаточно только спросить ее номер в базе. Это полностью открытая информация, и если вам ее не сообщают при первой же вашей просьбе – смело вешайте трубку или уходите из офиса этой компании, так как это на 99% черный аутстаффер!
- Черные аутстафферы работают на полставки. Важно знать, что одно из условий получения аккредитации — компания аутстаффер остается на основной системе налогооблажения.
- Сумма договора меньше 5000 рублей в месяц. МРОТ по Санкт-Петербургу 11 700 рублей (4329 рублей налоги). Минимальная стоимость аутстаффинга в аккредитованной компании на 1 человека в месяц составляет 950 рублей. Следовательно, если вам предлагают слишком маленькую стоимость, это повод все перепроверить и задать себе вопрос: «А не обманывают ли меня?»
- Внимательно изучите сайт компании, в которую хотите обратиться. Спросите, с какими крупными партнерами они работают, почитайте отзывы об аутстаффинге в этой компании. Проверенные временем и качеством своей работы аутстаффинговые компании сотрудничают с крупными строительными организациями и промышленно-производственными компаниями, а также с компаниями, в штате которых есть низкоквалифицированный персонал (возможно, клининговые компании, рестораны).
Комментарии
Отправить комментарий