Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан Украины в России в 2018 году
Если вы хотите официально принять на работу гражданина Украины, но не знаете, как это сделать, просто используйте нашу пошаговую инструкцию по трудоустройству граждан Украины в России.
Как принять на работу гражданина Украины
2.Проверка документов гражданина Украины и дооформление недостающих.
Как принять на работу гражданина Украины
Принять на работу сотрудника из Украины можно двумя способами:
Прием на работу и официальное трудоустройство граждан Украины в штат организации.
Оформление и прием на работу граждан Украины за штат по упрощенной схеме.
Далее мы подробнее рассмотрим оба варианта.
Прием на работу и официальное трудоустройство граждан Украины в штат организации.
Оформление и прием на работу граждан Украины за штат по упрощенной схеме.
Далее мы подробнее рассмотрим оба варианта.
Способ №1. Пошаговая инструкция как правильно принять на работу гражданина Украины в штат работодателя.Важно отметить, что граждане Украины могут иметь три статуса в РФ:
- Временно пребывающий на территории РФ (находится в стране на основании трудового патента).
- Иностранец, которому предоставлено временное убежище.
- Иностранец, признанный беженцем.
Украинские граждане с двумя последними статусами приравниваются к гражданам РФ при оформлении на работу.
1.Получение аккредитации в МВД.
Первым шагом компания, желающая принять иностранца из Украины на работу официально, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя иностранного гражданина, а для этого собрать и предоставить в МВД (территориальное отделение) пакет необходимых документов.
1.Получение аккредитации в МВД.
Первым шагом компания, желающая принять иностранца из Украины на работу официально, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя иностранного гражданина, а для этого собрать и предоставить в МВД (территориальное отделение) пакет необходимых документов.
2.Проверка документов гражданина Украины и дооформление недостающих.
Чтобы принять на работу гражданина Украины по всем правилам, важно удостовериться, что у него на руках есть полный пакет необходимых документов.
Пакет документов для трудоустройства гражданина Украины включает в себя:
Пакет документов для трудоустройства гражданина Украины включает в себя:
- ксерокопию загранпаспорта (при наличии) либо удостоверение беженца или временного убежища;
- миграционную карту;
- регистрацию;
- ИНН (при наличии);
- патент на работу (не нужен тем гражданам Украины, которые получили статус беженца или временное убежище в РФ);
- все чеки об оплате патента (если статус сотрудника в РФ – временно пребывающий);
- СНИЛС;
- полис ДМС.
Внимание! Документы иностранного сотрудника должны быть действующими на протяжении всего срока работы в организации работодателя. В противном случае компания получит штраф до 1 000 000 рублей, или ее деятельность могут приостановить на срок до 3-х месяцев.
3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.
После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка, коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.
Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.
Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных.
Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.
4.Проверка регистрации гражданина Украины.
Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей.
В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.
Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ №163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация изРФ при повторном нарушении.
5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.
При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.
Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.
6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.
При трудоустройстве граждан Украины в 2018 году работодателю придется каждый месяц перечислять налоги, а именно:
– для граждан Украины, которые признан
ы беженцами или которым предоставлено временное убежище, налоги будут такие же, как и за граждан РФ:НДФЛ 13%
3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.
После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка, коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.
Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.
Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных.
Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.
4.Проверка регистрации гражданина Украины.
Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей.
В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.
Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ №163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация изРФ при повторном нарушении.
5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.
При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.
Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.
6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.
При трудоустройстве граждан Украины в 2018 году работодателю придется каждый месяц перечислять налоги, а именно:
– для граждан Украины, которые признан
ы беженцами или которым предоставлено временное убежище, налоги будут такие же, как и за граждан РФ:НДФЛ 13%
- Взносы в ФСС 2,9%
- Взносы в ПФР 22%
- ФФОМС (медстрахование) 5,1%
- ФССНС зависит от ОКВЭД
– для украинских граждан, находящихся в стране на основании патента:
- НДФЛ 13%
- Взносы в ПФР 22%
- Взносы в ФСС 1,8%
- ФССНС 0,2%
Внимание! Заработная плата украинского работника, трудящегося в Петербурге, не может быть ниже 17 000 рублей (установленного МРОТа по городу). Также важно понимать, что сотрудник из Украины и его российский коллега, занимающие одну и ту же должность, не могут получать разную заработную плату. При несоблюдении этого условия к работодателю иностранца может прийти с проверкой зарплатная комиссия. И компании придется выплачивать не только ту «сэкономленную» разницу в налогах и зарплате сотрудников, но и штраф в размере 20% от суммы всех неуплаченных налогов.
7.Увольнение гражданина Украины.
Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.
8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.
При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момента его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.
Способ №2. Официальное оформление украинского гражданина за штат.
7.Увольнение гражданина Украины.
Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.
8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.
При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момента его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.
Способ №2. Официальное оформление украинского гражданина за штат.
Выше мы рассмотрели порядок приема на работу граждан Украины к себе в штат, и, как видно, процедура самостоятельного трудоустройства иностранных работников – довольно трудоемкий процесс с множеством нюансов и тонкостей. А чтобы избежать миграционных рисков, компании придется нанимать дополнительных специалистов для работы с иностранцами.
Однако есть гораздо более выгодный и эффективный способ трудоустроить граждан Украины на работу без проблем, рисков и штрафов.
Поэтому если работодатель не знает, как самостоятельно принять на работу гражданина Украины по всем правилам или просто не хочет всем этим заниматься, сделать это можно гораздо проще, быстрее и безопаснее – просто переоформив их за штат на аутстаффинг.
Однако есть гораздо более выгодный и эффективный способ трудоустроить граждан Украины на работу без проблем, рисков и штрафов.
Поэтому если работодатель не знает, как самостоятельно принять на работу гражданина Украины по всем правилам или просто не хочет всем этим заниматься, сделать это можно гораздо проще, быстрее и безопаснее – просто переоформив их за штат на аутстаффинг.
Источник: https://zashtatom.ru/novosti/poshagovaya-instruktsiya-po-trudoustroystvu-grazhdan-ukrainy-v-rossii-v-2018-godu/
Комментарии
Отправить комментарий