Как не держать сотрудников в штате: способы аренды персонала
Из нашей статьи вы узнаете о том, почему многие работодатели предпочитают не содержать своих рабочих в штате своей компании, а также о том, какие для этого существуют способы и их выгоды для работодателя.Проблемы работодателя с сотрудниками в штате
На сегодняшний день многие работодатели принимают решение о выводе за штат своих сотрудников, но почему?Вот некоторые из причин, которые заставляют руководителей принять это важное для организации решение и перевести работников за штат компании:
- В любой организации должен быть сотрудник, который занимается кадровыми вопросами работников и их документами, а хороший опытный кадровик, который знает все тонкости кадрового делопроизводства, безусловно, обходится недешево. То же самое можно сказать и о штатном бухгалтере;
- Однако даже если в штате компании есть все необходимые специалисты для грамотного ведения кадрового учета сотрудников, компания работодателя не может быть на 100% застрахована от ошибок и упущений этих специалистов, которые могут привести не только к различного рода проблемам, но и огромным штрафам;
- Также проверки со стороны государственных органов крайне редко не выявляют никаких нарушений в кадровом ведении персонала. Для защиты от таких проверок приходится либо нанимать дорогостоящих юристов, либо держать их в своем штате, что тоже весьма накладно.
- К тому же для выполнения определенных видов работ или оказания услуг часто организации необходимы специальные разрешения, сертификаты и лицензии, яркий тому пример допуск СРО, без которого строительные организации не могут выполнять определенные виды работ.
- Помимо этого, бывают случаи, когда работники подают в суд на своего официального работодателя, что, в свою очередь, приносит компании значительные неудобства и дополнительные расходы сил и денег на судебные тяжбы.
Здесь стоит отметить сложности миграционного, налогового и кадрового учета иностранных граждан. Без специальных знаний опытных специалистов и возможностей организации любая ошибка в ведении иностранцев приводит к миллионным штрафам и приостановлению деятельности организации до 90 суток.
И в этом случае работодателю в штат понадобится не только бухгалтер и надежный кадровик, но и профессиональный миграционный юрист, который будет следить за документами иностранных работников, продлевать регистрации, проверять своевременность оплаты патента и обеспечивать соблюдение всех тонкостей кадрового учета иностранных рабочих.
Однако весьма немного работодателей готовы раздувать свой штат бухгалтеров, кадровиков и миграционных юристов, поскольку даже это не гарантирует 100% безопасность организации и полную защиту от штрафов.
Поэтому встает вопрос, что же делать работодателю, который хочет, чтобы на него работали иностранные граждане, но при этом не хочет раздувать свой штат кадровиков и юристов, и, главное, как на 100% защитить свою компанию ото всех рисков, связанных с персоналом?
Решение есть! Всех рабочих за штат!
У каждого работодателя есть возможность просто перевести всех своих сотрудников за штат своей компании и избавиться ото всех кадровых рисков, связанных с персоналом.Таким образом, вывод за штат сотрудников, особенно иностранных, позволяет избежать опасных для предприятия последствий и является верным способом решения каждой приведенной выше проблемы.
В зависимости от потребностей организации существует два основных способа вывода за штат персонала:
- Аутстаффинг персонала.
- Аутсорсинг персонала.
Аутстаффинг сотрудников
Аутстаффинг персонала – это вывод за штат уже имеющегося персонала компании заказчика.Компания-аутстаффер принимает на работу ваших сотрудников, официально оформляет их к себе в штат и становится их официальным работодателем, который и несет ответственность за рабочих перед органами, ведет кадровый учет сотрудников, следит за документами мигрантов и соблюдением миграционного законодательства.
После того как сотрудники будут переведены в штат аутстаффера, они продолжат выполнять прежние функции на своих рабочих местах по договору предоставления персонала.
Выгоды аутстаффинга
Основные выгоды аутстаффинга для компании-работодателя заключаются в следующем:- Не нужно содержать в своем штате кадрового специалиста, бухгалтера, миграционного юриста и других сотрудников, необходимых для ведения персонала, в том числе иностранного;
- Отсутствие штрафов до миллиона рублей и административного приостановления деятельности организации до 90 суток, поскольку все кадровые, налоговые и миграционные риски берет на себя аутстаффинговая организация;
- Нет необходимости взаимодействовать с налоговой, миграционной службой и другими государственными организациями; • Возможность не увеличивать штат своих сотрудников и оставаться на упрощенной системе налогообложения;
- Возможность оптимизировать зарплатные налоги;
- Помощь при прохождении проверок со стороны государственных органов.
Аутсорсинг
Вторым способом перевода за штат персонала является аутсорсинг. В отличие от аутстаффинга, аутсорсинг персонала представляет собой услугу, при которой частное агентство занятости предоставляет компании заказчику свой штатный персонал, как правило, на определенный срок.Другими словами, аутсорсинг – это предоставление персонала в аренду, который уже находится в штате аутсорсинговой компании. Это могут быть отдельные сотрудники или целые сформированные бригады.
Выгоды аутсорсинга
Основные выгоды аутсорсинга для компании-заказчика услуги заключаются в следующем:- Значительная экономия средств и времени на поиске и подборе необходимого персонала;
- Снижение кадровых, налоговых и миграционных рисков, поскольку все эти риски берет на себя аутсорсинговая компания;
- Отпадает необходимость содержать у себя в штате или нанимать извне кадровых специалистов, бухгалтеров, юристов;
- Сохранение определенной численности сотрудников (что позволяет, например, оставаться на упрощенной системе налогообложения);
- Возможность привлечения опытных и проверенных кадров;
- Возможность оперативного предоставления необходимых сотрудников (особенно важно, например, для строительных организаций, если в силу обстоятельств необходимо в срок сдать объект, а работники по каким-либо причинам отсутствуют на рабочем месте).
Выгоды перевода сотрудников за штат на практике: реальные цифры
Более наглядно оценить выгоды аутстаффинга и аутсорсинга персонала можно на живом примере из нашей практики:ООО «Секрет» заключило с нами договор аутсорсинга и аутстаффинга персонала 11.01.2017 года. До принятия решения работать с нашей организацией ООО тратило колоссальные средства на ведение и поиск персонала.
Численность сотрудников на момент заключения договора составляла 32 человека, присутствовала «текучка», естественно, организация имела в штате кадровика, бухгалтера, курьера и довольно часто прибегала к услугам юристов.
Оклады этих сотрудников составляли:
- Кадровик – 35 000 руб.
- Бухгалтер – 44 000 руб.
- Курьер – 15000 руб.
Среди прочих расходов организация активно пользовалась услугами компаний:
- Подача уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров -1500 рублей;
- Постановка на миграционный учет с последующими постоянными продлениями регистраций сотрудников, работающих по патентам: 1500 рублей - первичная регистрация, 800 рублей - последующие ежемесячные.
1) расходы на специалистов: 35 000 + 44 000 + 15 000 = 94 000 рублей.
2) расходы на налоговые отчисления за граждан, работающих по патентам, исходя из оклада 21 000 рублей: НДФЛ 2730 +ПФР 4 620 +ФСС и ФСС НС 420 = 7 770 рублей за каждого сотрудника, а за всех 32 человек - 248 640 рублей.
3) расходы на услуги организаций (продление регистраций, постановка на миграционный учет и т.д.) в тех случаях, когда кадровик не успевал справиться с потоком, в среднем составляли 27000 рублей.
Счёт за услуги организации за один из месяцев:
- Уведомление о расторжении трудового договора 1500*6 шт. = 9 000 рублей.
- Уведомление о заключении трудового договора с новыми сотрудниками 1500*6 шт. = 9 000 рублей.
- Постановка на миграционный учет новых сотрудников 1500*6 шт. = 9 000 рублей.
4) А также расходы на услуги юристов при прохождении проверки, оспаривание ошибок кадрового учета (эти расходы мы не включаем в расчет, но и не забываем, что они есть).
Итого получается довольно внушительная сумма в 367 400 рублей.
Таким образом, ведение каждого сотрудника обходилось организации в среднем в 11 481 рублей.
После заключения договора предоставления персонала с нашей организацией стоимость ведения каждого сотрудника составила:
- Налоговые отчисления: 5920 рублей (исходя из МРОТа в 16 000);
- Стоимость ведения сотрудников (включая постановку на миграционный учет, продление регистраций, курьерскую службу): 950 рублей за каждого сотрудника в месяц.
| Расходы | Сотрудники в штате ООО "Секрет" | Сотрудники в "ЗаШтатом" |
| кадровик | 35 000 | 0 |
| бухгалтер | 44 000 | 0 |
| курьер | 15 000 | 0 |
| налоги за 1 чел | 7 700 | 5 920 |
| налоги за всех 32 чел | 248 640 | 147 580 |
| уведомления о приеме на работу | 9 000 | 0 |
| уведомления об увольнении | 9 000 | 0 |
| постановка на миграционный учет | 9 000 | 0 |
| услуги аутстаффинга | 0 | 950 |
| итого | 369 640 | 148 530 |
Остается только добавить, что, выбирая профессиональную аутстаффинговую и аутсорсинговую компанию, вы не только экономите значительные средства, время и бережете свои нервы, но и можете максимально обезопасить свой бизнес, поскольку ответственность работодателя полностью переходит на компанию-аутстаффера.
Информация предоставлена кадровым агентством «ЗаШтатом»: https://zashtatom.ru/novosti/kak-ne-derzhat-sotrudnikov-v-shtate-sposoby-arendy-personala/
Комментарии
Отправить комментарий