Что такое аутстаффинг простыми словами и почему это выгодно?

Аутстаффинг – услуга, которая дает возможность легального использования рабочей силы внештатных сотрудников.

Простыми словами, аутстаффинг – это форма отношений между работником и работодателем, которая позволяет работодателю абсолютно законно привлекать рабочую силу и при этом не оформлять сотрудников к себе в штат.

Основная цель данной услуги – это оптимизация деятельности вашего предприятия за счет:

• сокращения нагрузки на отдел кадров;
• снижения затрат на миграционный документооборот иностранных сотрудников;
• защиты от рисков и штрафов за использование иностранной рабочей силы;
• уменьшения расходов на оплату труда и налогообложения.

Как это происходит? Механизм аутстаффинга простыми словами

Организация, осуществляющая услуги аутстаффинга, предоставляет работодателю (компании-заказчику) работников для выполнения постоянных или сезонных работ или на период реализации какого-либо проекта.

Предоставляемые сотрудники официально оформлены в штат аутстаффинговой компании.
Это означает, что формальным работодателем задействованных сотрудников является компания-аутстаффер, а фактически персонал исполняет свои трудовые обязанности в организации заказчика под его прямым управлением.

Таким образом, вы получаете работников, которые будут выполнять поставленные вами задачи, без необходимости оформления их в ваш штат.

И поскольку работники предоставляются вам по договору предоставления персонала или выполнения услуг, их зарплата будет включена в счет к этому договору, а значит, вы сможете сделать значительный налоговый вычет по прибыли и возврат по НДС вместо расхода на заработную плату.

Рассмотрим более подробно выгоды и преимущества аутстаффинга для работодателя.

Снижение затрат на бухгалтерский учет и отдел кадров

При приеме к себе на работу иностранных сотрудников работодателю необходимы бухгалтер и кадровый специалист с опытом работы в миграционной сфере.

Поскольку компания-аутстаффер самостоятельно ведет весь кадровый, налоговый, бухгалтерский учет и миграционный учет, вам, как работодателю, больше не нужно будет держать этих профильных специалистов в своем штате из-за отсутствия нагрузки.

Не нужно вставать на учет в госорганы

Чтобы взять в штат иностранного сотрудника, работодатель должен встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

Таким образом, организация  попадает в базу данных МВД как работодатель иностранных граждан и под пристальное внимание миграционных служб.

Аутстаффинг же позволяет работодателю использовать иностранную рабочую силу без постановки на учет в органах.

Минимизация взаимодействия с миграционными, налоговыми и трудовыми службами

Вся кадровая, налоговая и миграционная ответственность за сотрудников перед государственными службами лежит на компании-аутстаффере. При возникновении любых вопросов со стороны проверяющих органов заказчику достаточно предъявить договор аутстаффинга, и все вопросы автоматически перейдут к официальному работодателю – к аутстаффинговой компании.

К тому же заказчик услуги может рассчитывать на профессиональную поддержку миграционного специалиста и юриста компании-аутстаффера при любых проверках.

100% защита от штрафов и рисков

Ошибки при оформлении иностранного сотрудника и нарушения миграционного, трудового и налогового законодательства влекут за собой наложение штрафов на организацию в размере до 1 000 000 рублей за каждого неправильно оформленного сотрудника или приостановку деятельности компании.

Поскольку именно аутстаффер выступает в роли официального работодателя сотрудников, а значит, берет на себя ответственность за ошибки, всевозможные штрафы и риски, и вашей компании ничего не грозит даже в случае, если проверяющие органы сумеют найти ошибку в кадровом и миграционном документообороте иностранных рабочих, поскольку разбирательство будет именно с официальным работодателем – аутстаффинговой компанией. А значит, штрафы тоже будут проблемой аутстаффера.

Трудоустройство любого количества сотрудников на УСН

Согласно федеральному закону малые и средние предприятия могут содержать в штате лишь ограниченное число сотрудников. Средние предприятия от 101 до 250 человек, а малые не более 100.

Услуга «Аутстаффинг» позволяет использовать труд любого количества работников, не отказываясь от упрощенной системы налогообложения.

Не смотря на то, что в Россию понятие аутстаффинга пришло совсем недавно, на сегодняшний день аутстаффинг, безусловно, является услугой, которая способна значительно облегчить жизнь каждому работодателю, особенно если у него на предприятии трудятся иностранные граждане.


Информация предоставлена кадровым агентством «ЗаШтатом»: https://zashtatom.ru/novosti/chto-takoe-autstaffing-prostymi-slovami-i-pochemu-eto-vygodno-rabotodatelu/