Иностранный аутстаффинг: перевод на аутстаффинг иностранных рабочих за 15 минут

Привлечение на работу иностранных сотрудников, с одной стороны, является очень выгодным решением для работодателей, с другой – официальное оформление мигрантов в штат организации вызывает множество сложностей и требует дополнительных затрат, особенно если в штате работодателя еще нет профильных миграционных специалистов.

Далее мы расскажем о том, как аутстаффинг иностранных рабочих может облегчить жизнь работодателя и как перевод мигрантов за штат позволяет экономить на персонале.

Сложности с мигрантами 

При самостоятельном приеме мигрантов на работу в штат своей компании перед работодателем встает множество задач и вопросов: как получить аккредитацию для приема мигрантов на работу, какие документы должны быть у иностранца, как их проверять, на что смотреть и на что обратить особое внимание перед заключением трудового договора. Без кадровых специалистов с опытом в миграционной сфере задача оформления в штат практически непосильна, а вероятность сделать ошибку при приеме иностранного гражданина на работу и получить штраф особенно высока.

Дальше же все оказывается еще сложнее: нужно не позднее 3-х дней уведомлять МВД о том, что вы приняли мигрантов на работу, ставить в течение 7 дней иностранных сотрудников на миграционный учет, следить за тем, чтобы они регулярно и в срок оплачивали патенты, чтобы их не аннулировали, своевременно продлять миграционный учет после каждой оплаты патента, следить за сроком действия каждого документа иностранного сотрудника и т.д. Все это нужно делать обязательно и на регулярной основе, ведь если не уследить и допустить хоть малейшую ошибку, мигрант сразу становится нелегалом, а вы становитесь работодателем, привлекающим к работе нелегалов, что, конечно, приведет вашу организацию к огромным штрафам – от 400 000 до 1 000 000 рублей за каждого иностранного работника.

Так как же работодатель может легально использовать труд иностранных работников и при этом избежать всех этих сложностей с оформлением мигрантов и штрафов за ошибки?

Аутстаффинг иностранного персонала – легальные иностранные сотрудники без забот и хлопот 

Если вам нужно принять на работу мигрантов, но:

• вы не знаете, как правильно оформлять и вести кадровый, налоговый, бухгалтерский и миграционный учет иностранных рабочих;
• у вас нет профильных специалистов, знающих миграционное законодательство;
• вы не хотите нести ответственность за иностранных работников и оплачивать штрафы;
• вы хотите разгрузить свой отдел кадров и бухгалтерию и избавиться от всей головной боли с оформлением и ведением мигрантов;

вы можете просто принять иностранцев на работу, оформив их за штат своей организации, воспользовавшись услугой аутстаффинга иностранных работников. Это позволит не только легализовать труд иностранных рабочих в максимально короткие сроки, но и полностью избавит вас от функций и ответственности работодателя перед госорганами.

Как работает аутстаффинг иностранных граждан: процедура перевода на аутстаффинг иностранных рабочих

Говоря простыми словами, аутстаффинг мигрантов – это оформление рабочих не в штат вашей организации, а за штат – в штат кадрового агентства аутстаффинга. То есть агентство официально оформляет ваших рабочих в свой штат по трудовому договору, а потом передает их обратно вам на объект по договору предоставления персонала.

Получается, что ваши рабочие устроены в штат агентства и вы юридически не являетесь их работодателем, а значит, вы не несете за них ответственность, и вам больше не нужно вести их кадровый, налоговый и миграционный учет.

Процедура перевода на аутстаффинг иностранного персонала в «ЗаШтатом» занимает всего 15 минут и происходит следующим образом:

• Вы направляете ваших иностранных рабочих к нам в офис.
• Мы проводим миграционный аудит документов ваших сотрудников.
• Если документы в порядке, составляем и подписываем с работниками трудовые договоры и другие организационные документы.
• Уведомляем миграционную службу о приеме иностранных сотрудников на работу.
• Осуществляем постановку рабочих на миграционный учет.
• Затем мигранты, официально оформленные в наше агентство по договору предоставления персонала, выходят к вам на работу и трудятся под вашим прямым руководством.

Выгоды и преимущества аутстаффинга иностранных граждан

Используя иностранный аутстаффинг сотрудников, работодатель получает множество преимуществ, среди которых:

• Сокращение расходов на ведение учета и содержание миграционных специалистов

Вам, как работодателю, не потребуется нанимать дополнительных специалистов со знанием миграционного законодательства и опытом работы с мигрантами, поскольку ведение миграционного, кадрового, бухгалтерского и налогового учета при аутстаффинге трудовых мигрантов – это прямая обязанность агентства, предоставляющего услугу.

• Все профильные специалисты в одном месте

Пользуясь аутстаффингом иностранных работников в «ЗаШтатом», вы можете смело рассчитывать на помощь наших квалифицированных специалистов – решением вашего вопроса будут заниматься опытные корпоративные и миграционные юристы, аудиторы, кадровики с опытом работы в миграционной сфере.

• Оптимизация затрат на персонал и налогообложения

Мы не просто кадровые специалисты, мы команда кадровиков, юристов и аудиторов, наша задача – не просто оформить мигрантов на аутстаффинг, наша задача – найти законное решение, которое позволит вам легально пользоваться иностранной рабочей силой и при этом максимально экономить на персонале.

• Минимальное взаимодействие с госструктурами

При аутстаффинге иностранных рабочих вам не нужно будет вставать на учет в МВД, а значит, получится избежать пристального внимания со стороны госструктур, в отличие от зарегистрированных там работодателей мигрантов. Кстати, и в случае проверки решать вопросы с сотрудниками госслужб будет именно агентство аутстаффинга как официальный работодатель; вы просто покажете договор предоставления персонала, и все вопросы автоматически переадресуются к официальному работодателю.

Также вам не нужно будет терять время в изнурительных очередях госструктур на подачу уведомлений, на продление регистраций, сдачу отчетности.

• Мигрант сможет выйти на работу уже сегодня

Оформление иностранных сотрудников за штат на аутстаффинг в компании «ЗаШтатом» занимает всего 15 минут. Мы переоформляем ваших иностранных сотрудников к нам в штат, и уже сегодня они смогут выйти работать к вам на объект.

Помимо этого, аутстаффинг иностранных граждан позволяет экономить на:

• Аккредитации работодателя в МВД – от 3 000 руб.
• Миграционном аудите документов мигрантов – от 3 000 руб. за каждого.
• Подаче уведомлений в МВД – 2 000 руб. за каждого сотрудника.
• Продлении регистраций для сотрудников – от 500 руб. за каждого иностранца ежемесячно.
• Миграционном специалисте с оплатой труда 40 000 руб. в мес.
• Курьере с зарплатой 15 000 руб. в мес.
• Инженере по технике безопасности с заработной платой от 40 000 руб. в мес.
• Штрафах – от 400 000 до 1 000 000 руб. за каждого иностранца, в оформлении или ведении которого были обнаружены ошибки.

Ответственность работодателя при аутстаффинге иностранных рабочих

Используя аутстаффинг иностранных рабочих, вы полностью избавляетесь от всех функций и ответственности работодателя перед госорганами, поскольку иностранные работники официально оформлены в штат кадрового аутстаффингового агентства.

А значит, процедура оформления иностранных сотрудников, ведение кадрового, миграционного, бухгалтерского и налогового учета мигрантов – это забота исключительно кадрового агентства, и вам больше не нужно будет этим заниматься.

Вы также не несете никакой ответственности работодателя, это означает, что если в вашу компанию придет проверка, вы просто покажете договор предоставления работников с официальным работодателем иностранцев. А в случае если проверке удастся найти ошибки в ведении или оформлении мигрантов – штрафы также будут проблемой аутстаффингового агентства.

В результате с помощью аутстаффинга трудовых мигрантов работодатель может не только принять их на работу в максимально короткий срок, но и полностью обезопасить себя от любых кадровых и миграционных рисков и на 100% защитить себя от юридической ответственности и штрафов за мигрантов.

Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод о том, что оформлять иностранных работников в штат самостоятельно действительно трудно и утомительно, поскольку при отсутствии профильных миграционных специалистов вашей организации придётся понести дополнительные расходы. Аутстаффинг иностранных работников же позволяет избежать сложной процедуры оформления работников, их дальнейшего ведения, а также обеспечивает заказчику абсолютную защиту от рисков и штрафов.

Если у вас остались вопросы об аутстаффинге иностранного персонала – просто позвоните нам, наши квалифицированные специалисты помогут найти идеальное решение вашего кадрового вопроса.


Источник: https://zashtatom.ru/novosti/inostrannyy-autstaffing-perevod-na-autstaffing-inostrannykh-rabotnikov-za-15-minut/