Вывод за штат на практике: примеры аутстаффинга

В России о переводе сотрудников за штат на аутстаффинг по сей день знают немногие, и в этой статье мы рассмотрим на примерах, как осуществляется вывод работников за штат организации и как услуга помогает работодателям на практике.
Что такое аутстаффинг персонала?

Аутстаффинг персонала – это кадровое решение, позволяющее работодателям привлекать на работу внештатных сотрудников, при этом не оформляя их в штат своей организации.

При переводе рабочих за штат, кадровое агентство переоформляет работников, которых работодатель хочет вывести за штат по тем или иным причинам, к себе в компанию, заключает с ними трудовой договор и уже после передает этих сотрудников заказчику по договору предоставления персонала.

При этом выведенные за штат рабочие продолжают трудиться на территории заказчика услуги и под его прямым управлением, как и раньше.

И поскольку официальным работодателем данных сотрудников является компания, предоставляющая услугу аутстаффинга, заказчик избавлен от всех функций и ответственности работодателя за работников перед госслужбами.

При этом аутстаффинговая компания полностью берет на себя оформление работников, ведение налогового, кадрового и миграционного (если рабочие – иностранцы) учета и всю юридическую ответственность за них, а значит, заказчик полностью освобожден от рисков и всевозможных штрафов, связанных с ведением и оформление сотрудников и особенно мигрантов.
Примеры аутстаффинга на практике

Пример 1: перевод на аутстаффинг грузчиков-иностранцев

Работодателю необходимо было принять на работу 10 грузчиков, и он решил нанять на эти позиции иностранных рабочих. При официальном оформлении этих работников в штат он тут же столкнулся с большими трудностями их официального трудоустройства, когда выяснилось, что штатный кадровый специалист просто не знает, как работать с иностранцами, и компании необходимо нанимать специалиста с опытом в миграционной сфере, а также курьера для подачи документов в госслужбы, что повлекло бы за собой дополнительные затраты.

Тогда работодатель принял решение вывести сотрудников за штат и обратился в кадровое агентство за услугой аутстаффинга персонала. Кадровое агентство аутстаффинга переоформило иностранных сотрудников в свой штат и полностью взяло на себя их оформление и ведение их кадрового, налогового и миграционного учета.

В итоге работодатель здорово сэкономил на приеме в штат:

• кадрового специалиста с опытом работы в миграционной сфере (зарплата от 40 000 руб.);
• курьера (заработная плата от 15 000 руб.).

Пример 2: вывод за штат подсобных рабочих

Предприятию на склад понадобилось 15 подсобных рабочих. С целью минимизации расходов на персонал руководство компании решило принять на эти позиции иностранцев. Несмотря на отсутствие в штате миграционного специалиста, компания поручила их оформление штатному кадровику, у которого не было опыта работы с иностранцами.

В итоге штатный кадровый специалист по незнанию недосмотрел сроки действия разрешительных документов мигрантов и оформил в штат несколько иностранных сотрудников с просроченными документами. После миграционной проверки деятельность этой организации приостановили на 30 суток.

Тогда работодатель обратился в кадровое агентство за миграционным аудитом, чтобы исключить подобную ситуацию в будущем, и узнал про то, что можно было перевести этих работников за штат на аутстаффинг и пользоваться их трудом без оформления в свой штат, а значит, без риска получения штрафов за ошибки.

Кадровое агентство дооформило недостающие документы мигрантам и перезаключило с работниками трудовой договор, после чего стало их официальным работодателем и взяло на себя их оформление и полное ведение кадрового, налогового и миграционного учета.

В результате заказчику удалось:


сэкономить на регулярном миграционном аудите мигрантов (3 000 руб. за каждого работника, 45 000 руб. за всех сотрудников ежеквартально);


защитить свою организацию от штрафов за ошибки при оформлении и ведении мигрантов (от 400 000 руб. за каждого неправильно оформленного сотрудника).

Пример 3: аутстаффинг уборщиков

Работодателю необходимо было принять на работу 12 иностранцев на позицию уборщиков в свою организацию. Узнав о многочисленных трудностях их оформления, решил обратиться к посредникам, так как штатный кадровый специалист не знал, как нужно оформлять таких работников в штат. В результате посредническая фирма потеряла часть документов иностранцев, и компания работодателя при проверке миграционной службы получила серьезный штраф.

После этого работодатель обратился в кадровое аутстаффинговое агентство, чтобы вывести свой иностранный персонал за штат. Аутстаффинговое агентство официально трудоустроило сотрудников в свой штат, произвело процедуру оформления надлежащим образом и взяло на себя полное ведение этих сотрудников, а также все риски и штрафы, связанные с трудоустройством иностранцев.

В итоге организация работодателя теперь ежемесячно экономит на миграционном аудите документов работников, на подаче уведомлений о приеме и увольнении иностранцев в ГУВМ МВД на каждого иностранного работника (по 2 000 за каждого работника, 24 000 руб. за всех) и на продлении регистраций этим сотрудникам.

Кроме того, компания больше не получит штрафы за мигрантов, поскольку официальным работодателем мигрантов по трудовому договору является кадровое агентство, а значит, заказчик полностью защищен во время проверок госорганов договором аутстаффинга, поэтому штрафы ему теперь тоже не страшны (от 400 000 руб. за каждого работника с ошибками в оформлении).

Пример 4: аутстаффинг курьеров

Компания по доставке получила в ГУВМ МВД аккредитацию в качестве работодателя мигрантов и в течение квартала приняла 24 иностранных сотрудника на должность курьеров, самостоятельно оформив их в свой штат.

Однако в процессе ведения, компания столкнулась с утомительными ежемесячными процедурами, такими как продление регистраций иностранных работников, которые приходилось производить ежемесячно после проверки чеков об оплате НДФЛ за патенты на работу.

Для этого нужно было идти в ГУВМ МВД, простаивать в больших очередях или же отсылать документы курьером, затем получать регистрации назад, а затем уже раздавать их сотрудникам.

Когда сотрудников стало слишком много, штатный кадровик просто перестал справляться с огромным миграционным документооборотом, и было принято простое решение перевести иностранных курьеров за штат.

Организация обратилась в аутстаффинговое агентство, которое оформило этих сотрудников к себе в штат по трудовому договору и полностью взяло на себя их ведение, в том числе ежемесячные продления регистраций.

Таким образом, заказчик теперь ежемесячно экономит на регистрациях мигрантов более 24 000.
Другие выгоды аутстаффинга для работодателей

Переводя своих сотрудников за штат на аутстаффинг, работодатель просто переоформляет сотрудников в штат кадрового агентства и тем самым, помимо полного избавления от ответственности работодателя и оптимизации налогов и расходов на персонал, получает еще и немало других преимуществ:
Сокращение расходов на дополнительных специалистов и ведении учета

Работодателю не нужно нанимать в штат бухгалтера и специалиста по кадрам с опытом работы с иностранными сотрудниками, так как аутстаффинговое агентство полностью берет на себя ведение кадрового, бухгалтерского и миграционного учёта рабочих.
Минимизация взаимодействия с госслужбами

Поскольку организация, предоставляющая услугу аутстаффинга, – официальный работодатель переведенных за штат работников, компании заказчика, в случае возникновения вопросов со стороны проверяющих госструктур, достаточно просто предъявить договор аутстаффинга, согласно которому вся ответственность лежит на кадровом агентстве.

Кроме того, аутстаффинг позволяет работодателю пользоваться иностранной рабочей силой без постановки на учет в госслужбах в качестве работодателя мигрантов, а значит, он не попадает под пристальное внимание проверяющих органов, в отличие от зарегистрированных работодателей иностранных граждан.
Возможность трудоустройства любого количества работников на УСН

В соответствии с законом средние предприятия могут содержать в своем штате от 101 до 250 человек, а малые – не более 100.

С помощью услуги перевода персонала за штат организация заказчика услуги может привлекать на работу любое количество сотрудников, работая при этом на упрощенной системе налогообложения.
Полная защита от рисков и штрафов

При выводе персонала за штат компания заказчика не является формальным работодателем сотрудников, а значит, полностью избавлена от функций работодателя и ответственности за сотрудников. Это означает, что за ошибки в оформлении и ведении работников ответственность понесет компания, предоставляющая услуги вывода персонала за штат.

Помимо этого, при выводе сотрудников на аутстаффинг кадровое агентство берет на себя процедуру оформления работников, миграционную проверку документов мигрантов, уведомление ГУВМ МВД как о приеме, так и об увольнении иностранцев, продление регистраций рабочих, отслеживание сроков их документов, а также ведение налогового и кадрового учета сотрудников.

В результате перевода сотрудников за штат заказчик экономит на:

• Аккредитации в качестве работодателя иностранных сотрудников – 3 000 руб.
• Миграционной проверке документов рабочих – 3 000 руб. за каждого работника.
• Подаче уведомления о приеме/увольнении сотрудника в миграционную службу – 2 000 руб. за каждого сотрудника.
• Продлении регистрации для мигрантов – 1 000 руб. за каждого рабочего ежемесячно.
• Миграционном специалисте, заработная плата которого составляет около 40 000 руб. в мес.
• Курьере, зарплата которого начинается от 15 000 руб. в мес.
• Инженере по технике безопасности с зарплатой от 40 000 руб. в мес.
• Всевозможных штрафах – от 400 000 руб. за каждого мигранта.

Оцените все выгоды аутстаффинга на личном опыте! Бесплатно!

Если вам необходимо перевести свой персонал за штат и вы ищите аутстаффинговую компанию, обратитесь в аккредитованное агентство занятости "ЗаШтатом" и попробуйте тест-драйв услуги аутстаффинга.

Переведите своих сотрудников к нам в штат, и в течение целого квартала для вас все плюсы и удобства аутстаффинга сотрудников будут доступны абсолютно бесплатно.

За этот период вы сможете лично оценить все выгоды и преимущества услуги, а также подсчитать, насколько вам удалось снизить расходы на персонал.

Убедитесь на своем опыте лично, насколько выгодно и удобно переводить сотрудников за штат, – запишитесь на тест-драйв аутстаффинга прямо сейчас!


Информация предоставлена кадровым агентством «ЗаШтатом»: https://zashtatom.ru/novosti/vyvod-za-shtat-na-praktike-primery-autstaffinga/