Услуги аутстаффинга: часто задаваемые вопросы о переводе сотрудников за штат

Несмотря на возрастающую популярность аутстаффинга в России и все выгоды и удобства перевода персонала за штат для работодателей, у многих возникают самые разные вопросы об услуге аутстаффинга. На самые частые мы постарались ответить в данной статье.

Что такое аутстаффинг персонала простыми словами

Простыми словами аутстаффинг – это кадровое решение, позволяющее работодателю легально использовать труд работников без оформления их в свой штат, то есть труд внештатных работников.

Для этого заказчик, которому необходимо вывести за штат уже имеющихся сотрудников или принять на работу новых без оформления к себе в штат, обращается в аутстаффинговое агентство.

Агентство проводит аудит документов работников, переоформляет их в свой штат, заключает с ними трудовой договор и становится их формальным работодателем, после чего предоставляет заказчику работников по договору аутстаффинга, договору предоставления персонала.

Зачем переводить рабочих на аутстаффинг?

Многие задаются вопросом, зачем переводить работников на аутстаффинг?

Ответ довольно обширный: поскольку при переводе персонала за штат именно аутстаффинговая компания становится формальным работодателем работников, она берет на себя и всю юридическую ответственность за сотрудников, а также все функции работодателя, поскольку занимается их оформлением и последующим ведением кадрового, бухгалтерского, налогового и миграционного учета сотрудников.

Таким образом, заказчики-работодатели переводят сотрудников за штат на аутстаффинг по самым разным причинам. Чаще всего они делают это для того, чтобы:

• Избавиться от утомительных функций работодателя.
• Разгрузить кадровую службу.
• Безопасно использовать иностранную рабочую силу.
• Экономить на миграционных процедурах и документах, если работники – иностранцы.
• Защитить свою компанию от проверок, штрафов и кадровых рисков.
• Экономить на дополнительном персонале (миграционные специалисты, кадровики, курьеры).
• Сократить расходы на персонал.
• Оптимизировать налогообложение.
• Получить компетентную помощь при проверках.
• Сохранить УСН, увеличив численность сотрудников.

Как происходит работа по аутстаффингу?

Кадровое агентство проводит аудит документов работников, заключает с ними трудовой договор и оформляет их себе в штат, после чего предоставляет работников заказчику по договору аутстаффинга.

Согласно этому договору работники, которые официально числятся в штате аутстаффинговой компании, выходят на свое прежнее рабочее место и работают под управлением прежнего руководителя.

Таким образом, заказчик-работодатель получает своих же сотрудников, выполняющих те же обязанности, но при этом они не оформлены в его организацию, а значит, заказчик полностью избавлен от функций работодателя и ответственности за них перед госорганами.

В чем выгоды аутстаффинга?

Также довольно распространённый вопрос об аутстаффинге персонала заключается в его выгодах и преимуществах. В ответе мы постарались осветить на самые весомые преимущества аутстаффинга.

Снижение затрат на персонал

Если сотрудники работодателя переведены за штат, ему не придется тратиться на кадровика, курьера, ведение налогового и бухгалтерского учета, а также оплачивать оформление документов мигрантов, регистраций, уведомления в ГУВМ МВД и миграционный аудит, если сотрудники – иностранцы, поскольку все эти расходы берет на себя кадровое аутстаффинговое агентство. Также договор аутстаффинга позволяет оптимизировать налогообложение и сократить расходы на сотрудников.

Отсутствие взаимодействия с трудовыми, налоговыми и миграционными госслужбами

Кадровое агентство является официальным работодателем выведенных за штат сотрудников, поэтому заказчику не нужно получать аккредитацию в ГУВМ МВД и тем самым попадать под пристальное внимание проверяющих служб. Отчетность и миграционные проверки также на кадровом агентстве.

Защита от штрафов и рисков

Являясь официальным работодателем, кадровое агентство несет полную ответственность за работников. Это означает, что даже если проверке удастся обнаружить какие-либо ошибки в оформлении или ведении иностранцев, штрафы грозят исключительно кадровому агентству, поскольку работодатель защищен договором аутстаффинга.

Как аутстаффинг помогает работодателю экономить?

Экономия от внедрения аутстаффинга в цифрах выглядит следующим образом:

• аккредитация в МВД в качестве работодателя мигрантов – 3 000 руб. 
• миграционная проверка документов одного сотрудника – 3 000 руб.
• регистрация по месту работы для одного иностранного сотрудника в месяц – 1 000 руб. 
• уведомление ГУВМ МВД о найме одного сотрудника – 2 000 руб. 
• уведомление ГУВМ МВД об увольнении одного сотрудника – 2 000 руб. 
• ЗП кадрового специалиста с опытом работы в миграционной сфере – от 40 000 руб.
• ЗП курьера для разъездов по миграционным органам – от 15 000 руб. 
• ЗП инженера по технике безопасности – от 40 000 руб. 
• штраф за нарушение процедуры оформления 1 сотрудника – от 400 000 до 1 000 000 руб.

Если посчитать затраты за год на оформление и ведение 10 иностранных работников, то вывод за штат позволяет заказчику сэкономить более 193 000 на миграционных документах и более 1 231 000 на специалистах в миграционной сфере, не говоря уже о 100% защите от штрафов.

Сколько стоит услуга аутстаффинга и из чего она складывается?

Стоимость услуги вывода работников за штат компании зависит от многих факторов, к примеру, от уровня квалификации специалиста, переводимого за штат и его заработной платы.

В общем и целом, сумма стоимости договора аутстаффинга складывается из налоговых отчислений (НДФЛ ‒ 13%, взносы в ПФР ‒ 22%, взносы в ФСС ‒ 1,8% + ФССНС ‒ 0,2%) и самой зарплаты сотрудника, которая не должна быть менее МРОТ. Кроме того, в цену договора аутстаффинга также включено комиссионное вознаграждение кадровому агентству за ведение сотрудника и НДС.

Какие существуют плюсы для работников на аутстаффинге?

Еще один популярный вопрос про аутстаффинг касается работников, а именно того, какие преимущества сулит им перевод за штат.

Плюсы для сотрудников, работающих по договору аутстаффинга, заключаются в том, что:

• сотрудники официально трудоустроены по трудовому договору и защищены ТК РФ и законодательством;
• в процессе работы им начисляется трудовой стаж;
• свободно предоставляются любые необходимые справки и подтверждения с работы;
• аутстаффинговая компания следит за идеальным порядком во всей кадровой документации сотрудников; 
• аутстаффер всегда вовремя сообщает работникам о необходимости замены документов и сроках их продлениях;
• иностранцам не нужно самостоятельно продлевать регистрацию по адресу работодателя – это обязанность аутстаффера; 
• сотрудники, официально оформленные по договору аутстаффинга, получают зарплату всегда в срок и полностью.

Запрещен ли аутстаффинг персонала?

Несмотря на то, что многие до сих пор думают, что федеральный закон №116 запретил заемный труд и аутстаффинг сотрудников, на самом деле это совсем не так.

Вместо этого новый закон лишь ввел определенные условия, в соответствии с которыми можно предоставлять услуги аутстаффинга и пользоваться ими.

Например, после вступления данного закона в силу заниматься предоставлением персонала могут исключительно аккредитованные частные агентства занятости, которые имеют официальную лицензию на аутстаффинг.

Другими словами, все изменения в законодательстве были сделаны не с целью запретить аутстаффинг, а с целью урегулировать вопросы предоставления персонала, полностью легализовать услуги аутстаффинга и убрать с рынка нелегальных «черных» аутстафферов.

Как проверить законность аутстаффинга?

Для того чтобы убедиться, что вы обратились в действительно надежную компанию, легально осуществляющую свою деятельность, нужно обязательно проверить имеет ли организация, предоставляющая услугу, аккредитацию в качестве частного агентства занятости и соответствующую лицензию.

Проверить, есть ли у агентства данная аккредитация, можно на сайте Роструда по этой ссылке .

Надеемся, что приведенные ответы на вопросы об аутстаффинге помогут получше узнать об этой полезной услуге и, в частности, о ее пользе и преимуществах, как для работодателей, так и для работников.

Если у вас все еще остались вопросы об аутстаффинге персонала и процедуре перевода сотрудников за штат, специалисты компании «ЗаШтатом» с удовольствием ответят на них.

Для того чтобы задать свой вопрос об услуге аутстаффинга, позвоните нам в офис или отправьте свой вопрос, используя форму обратной связи на нашем сайте.

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/uslugi-autstaffinga-chasto-zadavaemye-voprosy-o-perevode-sotrudnikov-za-shtat/