Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан Беларуси в России в 2018 году
Если вам необходимо осуществить официальное трудоустройство гражданина Белоруссии в России, но вы не знаете, как это правильно сделать, просто воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией по приему на работу граждан Белоруссии.
Вариант №1. Прием на работу граждан Беларуси и оформление белорусов в штат вашей организации.
- Встать на учет в МВД в качестве работодателя мигранта.
- Проверить и дооформить недостающие миграционные документы.
- Оформить работника в штат.
- Убедиться в наличии регистрации у белорусского сотрудника.
- Уведомить МВД о заключении трудового договора с белорусом.
- Начислять и выплачивать налоги и взносы с заработной платы.
- Уволить белорусского гражданина с работы.
- Уведомить МВД об увольнении работника из Белоруссии.
Вариант №2. Прием на работу и оформление граждан Белоруссии за штат.
Трудоустройство граждан Беларуси по упрощенной форме.
Вариант №1. Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан Республики Беларусь в штат работодателя
1. Постановка на учет в МВД в качестве работодателя иностранцев.
Чтобы трудоустроить граждан Белоруссии, индивидуальному предпринимателю или юрлицу нужно получить аккредитацию МВД в качестве работодателя иностранцев.
Для этого потребуется собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение МВД.
2. Миграционный аудит документов и оформление недостающих.
При приеме на работу граждан Белоруссии работодатель должен удостовериться, что у будущего сотрудника на руках полный пакет документов.
Документы для приема на работу гражданина Белоруссии:
Чтобы трудоустроить граждан Белоруссии, индивидуальному предпринимателю или юрлицу нужно получить аккредитацию МВД в качестве работодателя иностранцев.
Для этого потребуется собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение МВД.
2. Миграционный аудит документов и оформление недостающих.
При приеме на работу граждан Белоруссии работодатель должен удостовериться, что у будущего сотрудника на руках полный пакет документов.
Документы для приема на работу гражданина Белоруссии:
- ксерокопия загранпаспорта;
- СНИЛС (при наличии);
- действующая регистрация;
- полис ДМС;
- ИНН.
Важно! Внимательнейшим образом проверять сроки действия документов! Все документы должны быть действительны на протяжении всего периода сотрудничества с гражданином Беларуси.
Внимание! Если принять на работу гражданина Белоруссии без полного пакета документов или с документами, у которых истек срок, работодателю грозит штраф вплоть до миллиона рублей или приостановка деятельности его предприятия на срок до 3 месяцев.
3. Оформление гражданина Беларуси в свой штат.
3.1. Предоставить сотруднику на подписание следующие документы:
Внимание! Если принять на работу гражданина Белоруссии без полного пакета документов или с документами, у которых истек срок, работодателю грозит штраф вплоть до миллиона рублей или приостановка деятельности его предприятия на срок до 3 месяцев.
3. Оформление гражданина Беларуси в свой штат.
3.1. Предоставить сотруднику на подписание следующие документы:
- коллективный договор;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- иные внутрикорпоративные документы (штатное расписание по форме Т-3, положения об оплате труда, премировании, защите персональных данных
- сотрудника, должностные инструкции и программы вводного и первичного инструктажа на рабочем месте и др.).
Важно! Еще до заключения трудового договора с гражданином Белоруссии нужно получить его подпись в каждом документе.
3.2. Подписание трудового договора с гражданином Белоруссии.
При подписании трудового договора с белорусом необходимо учесть следующие особенности:
3.2. Подписание трудового договора с гражданином Белоруссии.
При подписании трудового договора с белорусом необходимо учесть следующие особенности:
- Договор можно оформить только с совершеннолетним работником.
- Трудовое соглашение составляется на русском языке. Но можно также оформить договор дополнительно на белорусском.
- Информацию о сотруднике в трудовой договор необходимо переносить из его паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
- Сам договор должен заключаться на неопределенный срок.
3.3. Выпуск приказа о приеме сотрудника на работу и ознакомление с ним рабочего под роспись.
3.4. Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу белорусского сотрудника.
Отметим, что правила оформления и ведения трудовых книжек в нашей стране едины и для граждан РФ, и для работников из Белоруссии.
Сейчас в России действуют две равносильные формы трудовых книжек: образца 1974 и 2004 гг. Какие-либо другие недействительны.
Если у белорусского сотрудника нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель, взяв при этом с мигранта заявление об ее отсутствии.
В случае, если гражданин Белоруссии утратил свою трудовую книжку, работодателю необходимо сделать ее дубликат.
При этом переносить в трудовую книжку записи из других имеющихся у иностранца книжек недопустимо.
3.5. Заведение на сотрудника личной карточки Т-2.
В ней сотрудник подписывается в подтверждение того, что он предоставил достоверную информацию и ознакомлен с приказами.
3.6. Получение подписи сотрудника, подтверждающей, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.
4. Проверка регистрации гражданина Белоруссии.
При приеме на работу сотрудника из Беларуси необходимо убедиться, что у иностранца есть действующая регистрация, а затем нужно будет постоянно отслеживать сроки ее действия. Как только срок регистрации подходит к концу, необходимо предупредить об этом работника и попросить его предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней после истечения срока текущей регистрации.
Если сотрудник не предоставит новую регистрацию, его придется уволить.
Важно! Если у иностранного гражданина не будет регистрации по адресу его фактического проживания, в соответствии с ФЗ № 163, вносящего уточнения в миграционный учет иностранных граждан, сотруднику будет грозить штраф от 2 000 до 5 000 тысяч рублей, а за повторное нарушение – депортация из РФ.
5. Уведомление о приеме на работу гражданина Белоруссии.
Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора.
Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление МВД приведет к штрафу до миллиона рублей или приостановке деятельности фирмы сроком до 90 суток.
6. Начисление и выплата налогов и взносов с зарплаты гражданина Белоруссии.
За трудоустроенного гражданина Белоруссии работодателю необходимо ежемесячно перечислять такие же налоги, как и за гражданина РФ, а именно:
3.4. Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу белорусского сотрудника.
Отметим, что правила оформления и ведения трудовых книжек в нашей стране едины и для граждан РФ, и для работников из Белоруссии.
Сейчас в России действуют две равносильные формы трудовых книжек: образца 1974 и 2004 гг. Какие-либо другие недействительны.
Если у белорусского сотрудника нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель, взяв при этом с мигранта заявление об ее отсутствии.
В случае, если гражданин Белоруссии утратил свою трудовую книжку, работодателю необходимо сделать ее дубликат.
При этом переносить в трудовую книжку записи из других имеющихся у иностранца книжек недопустимо.
3.5. Заведение на сотрудника личной карточки Т-2.
В ней сотрудник подписывается в подтверждение того, что он предоставил достоверную информацию и ознакомлен с приказами.
3.6. Получение подписи сотрудника, подтверждающей, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.
4. Проверка регистрации гражданина Белоруссии.
При приеме на работу сотрудника из Беларуси необходимо убедиться, что у иностранца есть действующая регистрация, а затем нужно будет постоянно отслеживать сроки ее действия. Как только срок регистрации подходит к концу, необходимо предупредить об этом работника и попросить его предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней после истечения срока текущей регистрации.
Если сотрудник не предоставит новую регистрацию, его придется уволить.
Важно! Если у иностранного гражданина не будет регистрации по адресу его фактического проживания, в соответствии с ФЗ № 163, вносящего уточнения в миграционный учет иностранных граждан, сотруднику будет грозить штраф от 2 000 до 5 000 тысяч рублей, а за повторное нарушение – депортация из РФ.
5. Уведомление о приеме на работу гражданина Белоруссии.
Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора.
Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление МВД приведет к штрафу до миллиона рублей или приостановке деятельности фирмы сроком до 90 суток.
6. Начисление и выплата налогов и взносов с зарплаты гражданина Белоруссии.
За трудоустроенного гражданина Белоруссии работодателю необходимо ежемесячно перечислять такие же налоги, как и за гражданина РФ, а именно:
- НДФЛ 13%
- Взносы в ПФР 22%
- Взносы в ФСС 2,9%
- ФССНС в зависимости от ОКВЭД
- ФФОМС (медстрахование) 5,1%
Важно! Зарплата работника не может быть ниже МРОТ (для Санкт-Петербурга – 17 000 руб.).
Помимо этого, работодатель не можете платить разную заработную плату россиянам и их белорусским коллегам на одной должности. Иначе может быть назначена проверка зарплатной комиссией и работодателю придется доначислять зарплату сотрудникам, а также уплатить все ранее неоплаченные налоги. А кроме того, компания будет оштрафована на 20% от суммы невыплаченных налогов.
Важно! Все отчетности требуется сдавать в срок и в строго определенной форме.
7. Увольнение белорусского гражданина.
- Издается приказ об увольнении с работы белорусского гражданина, в котором он расписывается.
- В его трудовой книжке делается соответствующая запись об увольнении.
- Гражданин Белоруссии ставит подпись в карточке работника, подтверждая, что с увольнением он ознакомлен, и расписывается в книге учета трудовых книжек.
- Трудовая книжка возвращается работнику.8. Уведомление МВД об увольнении сотрудника из Беларуси.
Важно! В данном случае неуведомление или несвоевременное уведомление МВД о расторжении договора с белорусом также грозит штрафом до миллиона рублей или приостановкой деятельности компании.
Вариант №2 приема на работу белорусского гражданина за штат.
Самостоятельный прием на работу граждан Белоруссии – процедура далеко не такая простая, как кажется на первый взгляд, поскольку может быть чревата штрафами и кадровыми рисками.
Однако работодатели могут очень просто избежать всех трудностей и проблем, связанных с трудоустройством граждан Белоруссии, просто оформив их на работу за штат.
Как это сделать? Просто переведите иностранных работников за штат.
Однако работодатели могут очень просто избежать всех трудностей и проблем, связанных с трудоустройством граждан Белоруссии, просто оформив их на работу за штат.
Как это сделать? Просто переведите иностранных работников за штат.
Источник: https://zashtatom.ru/novosti/poshagovaya-instruktsiya-po-trudoustroystvu-grazhdan-belarusi-v-rossii-v-2018-godu/
Комментарии
Отправить комментарий